Secretaría Distrital de Hacienda República de Colombia

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¿Qué es el comité SIGA?

El comité del Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivos, es un grupo asesor de la alta dirección, responsable de definir las políticas, los programas de trabajo y la toma de decisiones en los procesos administrativos y técnicos de los archivos de la entidad; con el objeto de adoptar las nuevas necesidades administrativas y archivísticas de la SHD.

Conforme a lo establecido en la resolución 240 del 17 de septiembre de 2007, “Por la cual se crea el Comité de Gestión Documental, Archivo y Correspondencia de la Secretaría Distrital de Hacienda", el comité estará conformado por los siguientes miembros:

  1. El Director de Gestión Corporativa o su delegado, quien lo presidirá.
  2. El Director Jurídico o su delegado.
  3. El Director Distrital de Contabilidad o su delegado.
  4. El Director de Sistemas e Informática o su delegado.
  5. El Jefe de la Oficina Asesora de Planeación o su delegado.
  6. El Subdirector Administrativo, quien actuará como Secretario, con voz y sin voto.

El Comité deberá ser convocado por su presidente cada vez que las circunstancias lo requieran y como mínimo dos (2) veces al año, en el día, lugar y hora que defina el Presidente del mismo, a su vez cumplirá con las funciones de:

  • Aprobar y adoptar políticas, planes y programas que regulen la función archivística de la entidad, contribuyendo en el control y seguimiento, en el mejoramiento y normalización de los procesos administrativos y técnicos de la gestión documental y la administración de los archivos de la SHD
  • Estudiar y aprobar en primera instancia la tabla de retención documental (TRD) y la tabla de valoración documental (TVD), ya que la aprobación definitiva le corresponde a la Dirección Distrital de Archivos de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D. C.
  • Unificar, aprobar y expedir la reglamentación y procedimientos de la gestión documental 
  • Analizar y aprobar las propuestas de selección y eliminación, de conformidad con lo establecido en la tabla de retención documental y la tabla de valoración documental de la Entidad.
  • Aprobar el Programa de Gestión Documental (PGD), de la Secretaría Distrital de Hacienda.
  • Aprobar el Sistema Integrado de Conservación (SIC), de la Secretaría Distrital de Hacienda.
  • Aprobar el uso de tecnologías de avanzada en la administración y conservación de los soportes documentales diferentes al papel, que empleen cualquier medio técnico, electrónico, informático, óptico o telemático, que se requieran incorporar en la entidad, siempre y cuando las mismas, cumplan con los requisitos establecidos en las disposiciones legales.
Actualizado: 1 September 2015 - 10:50am
Última actualización:: Jueves, Agosto 6, 2020 - 16:31
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