Secretaría Distrital de Hacienda República de Colombia

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República de Colombia

Formato Único de Inventario Documental – FUID –

 

¿Qué es el Formato Único de Inventario Documental – FUID –?

Según el Archivo General de la Nación (AGN), el inventario documental constituye un instrumento archivístico de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental. AGN (2014).

El Formato Único de Inventario Documental – FUID – en la SDH

Los inventarios documentales en la Secretaria Distrital de Hacienda, se encuentran publicados en el SGDEA – Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (WCC), los cuales se actualizaron en una primera fase, con corte al 30 de septiembre de 2015, de acuerdo a la estrategia definida para su actualización al interior de la organización, conforme a la estructura organizacional definida en el decreto 545 de 2006.

A partir de la entrada en vigencia del decreto 601, el 3 de noviembre del 2015 cambio la estructura organizacional de la SDH y se actualizo el proceso CPR-43 Gestión Documental, contemplando que la actualización de los inventarios es responsabilidad de las diferentes Direcciones.

Posteriormente surgen los decretos 607 de 2017 y 834 de 2018, los cuales modifican la estructura organizacional de la entidad, dando paso a la creación de la Dirección Distrital de Cobro y dos oficinas de la Subdirección de Gestión Documental, lo cual ocasiona actualizaciones en los inventarios y nueva producción documental.

En este mismo sentido es importante destacar que el FUID en la entidad, cuenta con los campos definidos por el AGN en el Acuerdo 042 del 31 de Octubre de 2002, incorporándole algunos campos adicionales que se ajustan a las necesidades de descripción de los expedientes de la SDH.

A continuación se presentan los inventarios documentales consolidados de cada dependencia de la SHD, que se estiman en 870.000 expedientes.

 

DESPACHO DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA Oficina de Análisis y Control de Riesgo
Oficina de Control Disciplinario Interno
Oficina Asesora de Planeación
Oficina de Control Interno
Oficina Asesora de Comunicaciones

 

DESPACHO  DE LA SUBSECRETARIA TÉCNICA 

       

DESPACHO DE LA DIRECCIÓN DE ESTADÍSTICAS Y ESTUDIOS FISCALES Subdirección de Análisis Fiscal
Subdirección de Análisis Sectorial

 

 DESPACHO DE LA DIRECCIÓN DE IMPUESTOS DE BOGOTÁ

Subdirección de Planeación e Inteligencia Tributaria

Subdirección de Educación Tributaria y Servicio

Subdirección de Determinación

Subdirección Jurídico Tributaria

  •  Oficina de Recursos Tributarios

Subdirección de Recaudación y Cuentas Corrientes

    

DESPACHO DE LA DIRECCIÓN DISTRITAL DE COBRO

  • Oficina de Gestión del Servicio y Notificaciones
  • Oficina de Depuración de Cartera

Subdirección de Cobro No Tributario

Subdirección de Cobro Tributario

        

DESPACHO DE LA DIRECCIÓN DISTRITAL DE TESORERÍA

Subdirección de Planeación Financiera e Inversiones

Subdirección de Operación Financiera

 

DESPACHO DE LA DIRECCIÓN DISTRITAL DE PRESUPUESTO Subdirección de Infraestructura y Localidades
Subdirección de Desarrollo Social
Subdirección de Finanzas Distritales
Subdirección de Análisis y Sostenibilidad Presupuestal
Subdirección de Gestión de la Información Presupuestal

 

DESPACHO DE LA DIRECCIÓN DISTRITAL DE CRÉDITO PÚBLICO Subdirección de Financiamiento con otras Entidades
Subdirección de Banca Multilateral y Operaciones

 

 DESPACHO DE LA DIRECCIÓN DISTRITAL DE CONTABILIDAD Subdirección de Gestión Contable de Hacienda 
Subdirección de Consolidación, Gestión e Investigación 

 

DESPACHO DE LA SUBSECRETARIA GENERAL

       

DESPACHO DE LA SUBSECRETARIA GENERAL Subdirección de Proyectos Especiales

Oficina de Atención al Ciudadano

            

 DESPACHO DE LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA Subdirección Administrativa y Financiera
Subdirección del Talento Humano 
Subdirección del Gestión Documental 

 

 DESPACHO DE LA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y TECNOLOGÍA Subdirección de Infraestructura de TIC 
Subdirección de Soluciones de TIC 
Subdirección de Servicios de TIC 

 

 DESPACHO DE LA DIRECCIÓN JURÍDICA Subdirección Jurídica de Hacienda 
Subdirección de Asuntos Contractuales
Subdirección de Gestión Judicial 

   

Actualizado: 27 December 2019 - 3:19pm
Última actualización:: Viernes, Agosto 14, 2020 - 15:41
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