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Secretaría Distrital de Hacienda República de Colombia

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Formato Único de Inventario Documental – FUID –

 

¿Qué es el Formato Único de Inventario Documental – FUID –?

Según el Archivo General de la Nación (AGN), el inventario documental constituye un instrumento archivístico de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental. AGN (2014).

El Formato Único de Inventario Documental – FUID – en la SDH

Los inventarios documentales en la Secretaria Distrital de Hacienda, se encuentran publicados en el SGDEA – Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (WCC), los cuales se actualizaron en una primera fase, con corte al 30 de septiembre de 2015, de acuerdo a la estrategia definida para su actualización al interior de la organización, conforme a la estructura organizacional definida en el decreto 545 de 2006.

A partir de la entrada en vigencia del decreto 601, el 3 de noviembre del 2015 cambio la estructura organizacional de la SDH y se actualizo el proceso CPR-43 Gestión Documental, contemplando que la actualización de los inventarios es responsabilidad de las diferentes Direcciones.

Posteriormente surgen los decretos 607 de 2017 y 834 de 2018, los cuales modifican la estructura organizacional de la entidad, dando paso a la creación de la Dirección Distrital de Cobro y dos oficinas de la Subdirección de Gestión Documental, lo cual ocasiona actualizaciones en los inventarios y nueva producción documental.

En este mismo sentido es importante destacar que el FUID en la entidad, cuenta con los campos definidos por el AGN en el Acuerdo 042 del 31 de Octubre de 2002, incorporándole algunos campos adicionales que se ajustan a las necesidades de descripción de los expedientes de la SDH.

A continuación se presentan los inventarios documentales consolidados de cada dependencia de la SHD, que se estiman en 870.000 expedientes.

 

Inventario Documental – FUID – en la SDH
DESPACHO DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA
DESPACHO DE LA SUBSECRETARIA TÉCNICA
DESPACHO DE LA DIRECCIÓN DISTRITAL DE COBRO

DESPACHO DE LA DIRECCIÓN DISTRITAL DE COBRO

Oficina de Gestión del Servicio y Notificaciones Oficina de Depuración de Cartera    
Subdirección de Cobro No Tributario Oficina de Gestión de Cobro    
Subdirección de Cobro Tributario Oficina de Cobro Prejurídico

Oficina de Cobro Especializado

Oficina de Cobro General
DESPACHO DE LA SUBSECRETARIA GENERAL
DESPACHO DE LA SUBSECRETARIA GENERAL
Subdirección de Proyectos Especiales

Oficina de Atención al Ciudadano

Última actualización:: Viernes, Julio 16, 2021 - 15:13

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